Emigratie naar Griekenland. Procedures en volgorde voor het verkrijgen van belangrijke documenten

Nu bij ons alle papieren rompslomp achter de rug is, laat ik hier het stappenplan zien zoals dat voor ons had moeten zijn. Misschien een kleine hulp voor mensen die ook zoiets moeten doen. Met wel de kanttekening, dat het misschien op andere plaatsen net een beetje anders gaat. Het blijft tenslotte Griekenland 😁

Neem vanuit Nederland alle papieren mee die belangrijk zouden kunnen zijn:
- (kopie) uitreksel bevolkingsregister
- (kopie) trouwakte (als je zoals wij verschillende achternamen hebt)
- pasfoto's

Dan de volgorde van de uitdagingen voor ons:

• belastingformulieren halen bij Tax-office.
• accountant zoeken en vinden, die de formulieren invult, 2 gekleurde en 1 wit (voor KEP) formulier. Accountant zal ook alles invoeren in het belastingsysteem op computer.
• (eventueel) KEP voor verifiëren handtekeningen.
• Tax-office, papieren afgeven en wachten op papieren met taxnummers, accountant bellen en tax-nummers doorgeven (deze moet de nummers invoeren in het systeem), terug naar balie en wachten op het definitieve formulier.
• accountant om het laatste formulier weer af te geven.
• KEP voor aanvraag AMKA-nummer.
• IKA (zorgverzekering), hiervoor heb je nodig:
  * AFM(belastingnummer)
  * AMKA nr,
  * formulier 121
  * foto
• Yellow Card (belangrijk voor koop of invoeren auto) aanvragen bij politie,
  hiervoor heb je nodig:
  * paspoort
  * ziektenkostenverzekering
  * bewijs van de bank dat er inkomen is (kopie van bankoverschrijving is voldoende)
  * huur- of koopovereenkomst woning

Voor het regelen van telefoon/internet heb je ook paspoort en belastingnummer nodig.

Voor ons kwam er nog bij het invoeren van de auto in Griekenland:

• Contact opnemen met douane-tussenpersoon in Patras, en afspraak maken, deze meneer zal regelen dat auto wordt ingevoerd en de auto bekeken op serienummer, km-stand toestand van de auto (ín Patras). Papieren worden dan opgestuurd naar Piraeus en na goedkeuring, weer naar de tussenpersoon. Hij berichtte ons dat de kosten bij elkaar 560 euro waren. We moesten dit storten op zijn bankrekening, na ontvangst zijn de douanepapieren opgestuurd naar ons.
• KTEO administratie, hiervoor heb je nodig:
  * douanepapieren
  * paspoort
  * belastingnummer

Je krijgt een papier, waarmee je bij een bepaalde bank moet betalen.
Daarna word je doorgestuurd om de auto te laten keuren bij een KTEO keuringsstation. Met dat papier moet je dan weer terug naar de administratie.  Dan krijg je een papier voor de auto-belasting, die je bij het belastingkantoor moet afgeven en betalen. Dan terug naar KTEO om het kentekenbewijs en de Griekse nummerplaten op te halen, maar het kan zijn dat het 1 week duurt.

Ons heeft het uiteindelijk iets meer dan 2 maanden gekost om alles hier op Zakynthos (en in Patras) geregeld te krijgen. We hadden het zeker sneller kunnen doen als we hadden geweten in welke volgorde alles moest. Maar goed, achteraf is het altijd makkelijk praten.

Verzekering auto > check

Zaterdag 1 juli eindigt onze Nederlandse autoverzekering en we hebben vandaag gehoord dat de Griekse begint op 1 juli. De één volgt de ander dus perfect op. Weer een punt afgevinkt.

Intussen is het hier lekker warm geworden. De weersites hebben het voor vrijdag en zaterdag over 39 graden. Goed heet dus. Wij passen ons leeftempo langzamerhand aan aan Griekse begrippen en zijn blij met de airco in het huisje en de ventilatoren die we hebben staan. Voor ons huisje hebben we vanaf een uur of 11 's morgens al een reep schaduw en verder op de dag wordt het stuk schaduw groter en kun je er heerlijk zitten.

En wat ben ik blij met de moderne mogelijkheden van het internet. Gisteravond en vanmiddag lekker zitten keuvelen met mijn jongens. Thanks to: Skype en Messenger. Geweldig😊💖

Nog een paar zaken te regelen

Leo stuurt vandaag een mailtje naar onze verzekeringsman voor informatie over de auto- en inboedelverzekering. Eind van de middag krijgen we al een mail terug en dus zal op 1 juli de autoverzekering wel ingaan. Voor de inboedelverzekering moeten we nog wat kleine dingetjes weten.

In die tussentijd bestel ik nog wat spullen bij IKEA en lopen we even bij Dimi langs om zeker te weten dat we het goed doen. In orde, bestelling geplaatst, binnen 5 werkdagen kunnen we de spullen verwachten. Als we kunnen kiezen voor een leveringsdatum, dan wordt het na het weekend. Waarom? Omdat er voor zaterdag serieuze voorspellingen zijn voor een temperatuur van 42 graden. Dus niet echt een temperatuur om een kast in elkaar te zetten😅.

We doen ook de boodschappen voor deze week. Nu eens niet bij LIDL maar bij My Market. Het bevalt ons goed. Heel veel keus, een prettige winkel en op dit moment van de dag heerlijk rustig. Hier gaan we vaker heen.

En dan zijn we aan het begin van de avond even bezig in de tuin en ik ontdek ineens tussen het onkruid een heus tomatenplantje met minuscule tomaatjes. Geen idee waar ze opeens vandaan komen, maar we zullen ze vertroetelen.

Inmiddels is het woensdag. Dit berichtje had ik gisteravond laat ook op FaceBook gezet en daar kreeg ik meteen een reactie: Het is geen tomaat maar een Zwarte Nachtschade en giftig. Dus geen tomatentroeteltje, dan moet ik toch maar een paar zaadjes in een pot stoppen.
Later op de dag vond ik nog meer van deze "tomatenplantjes", weer wat geleerd.

Nog ruim 4 weken te gaan

Vorige week donderdag is er iemand geweest van onze woningbouwvereniging. Hij heeft ons precies verteld wat we moeten weghalen en schoonmaken. Onze flat staat inmiddels op de lijst van te verhuren huizen. Er kan dus ook ieder moment iemand komen kijken. Dat zou mooi zijn, want dan kunnen we overleggen wat we kunnen laten zitten of liggen, denk daarbij aan bijvoorbeeld vloerbedekking.

De papieren van het CAK zijn aangekomen, ook op Zakynthos lagen ze in de bus hoorden we van Ioanna (Ka.L). De polis van de verzekeringen van Oom zijn ook binnen, maar ik bleek nog een wat vergeten te zijn, er moest nog een SOS verzekering bij. Dat heb ik afgelopen maandag geregeld.

Zaterdag vertelden de mensen die ons rolgordijn wilden overnemen dat zij dat toch niet doen. De kleur past bij nader inzien niet. Toch wel een beetje vervelend. Maandag dus ook daarvoor een advertentie gemaakt op het mededelingenbord. Alles wat we niet op deze manier kwijtraken gaat begin april op Marktplaats.

Vandaag is Hans Hageman geweest van Halo Removal Logistics. We hebben nog eens alles doorgesproken en hij heeft nog een paar goede tips gegeven over het spelen met de afmetingen van de verhuisdozen, waardoor we ook de grotere fotolijsten en foto's op canvas  op een goede manier kunnen verpakken. Ik heb hem ook de coördinaten van ons huis op Zakynthos doorgegeven. Toen zijn we door het huis gelopen en heeft Hans een schatting gemaakt van het aantal m3, dat komt nu op ongeveer 11m3, maar dat wordt pas echt duidelijk als alles op elkaar gestouwd in de vrachtwagen is terecht gekomen.
Onze spullen worden dus verpakt en in een bus (eventueel met aanhanger) gezet op vrijdag 21 april. Vanaf 8.00 uur 's ochtends. Waarschijnlijk zijn ze met de hele klus toch wel een halve dag zoet. Het Grieks-Bulgaarse verhuisbedrijf komt onze spullen de week van 24 april ophalen en waarschijnlijk wordt het dan in de eerste week van mei in Chartata afgeleverd. De exactere planning wordt half april duidelijk.

Vanmiddag hebben we ook nog een afspraak gemaakt bij onze garage om ons kleine rode autootje nog een grote beurt te geven, voordat de grote reis begint.

En de rest van de middag zijn we bezig geweest met het pakken van dozen. Kleding, gereedschap, servies, van alles gaat er door onze handen. Inmiddels zitten er 9 dozen helemaal dichtgeplakt en staan er 3 nog open, daarmee gaan we op een ander moment verder. Nu even een rustige avond en morgen genieten van het voorspelde mooie weer door een lange wandeling te gaan maken bij Muiden.

Oh ja, het rolgordijn is inmiddels gevraagd door een ander echtpaar in onze flat. Prima, die hal bij ons is echt een fijne kringloopwinkel 😁

Druk en nog ruim 5 weken

Gisteravond hebben we een aantal, nog te verkopen of weg te geven, zaken op papier gezet. In onze flat hebben we een paar maanden geleden een briefje opgehangen dat wij gaan verhuizen naar Griekenland en dat wij daarom flink moeten ruimen, omdat ons huis daar kleiner zal zijn dan we nu hebben. Het leuke in onze flat is dat we hier ons eigen kringloopwinkeltje hebben. Als je goede spullen hebt dan zet je ze neer in de centrale hal en iemand die het kan gebruiken die neemt het mee. Werkt heel prima, zo zijn we al heel simpel van allerlei spulletjes af gekomen. Mensen zijn er blij mee en dat vinden wij dan weer leuk. Voor de spullen die we nu genoteerd hebben, vragen we om een redelijk bod voor de afwasmachine, 4-pits gaskookplaat, keukenonderkasten, bovenkastjes en een tafeltje. De bank is met een kleed erover nog best even te gebruiken en mag voor niets weg, alleen zelf ophalen.
Vanochtend stond er al een meneer uit de flat voor de deur die de afwasmachine en de gaskookplaat voor een leuke prijs wilde hebben, en toen hij de onderkasten zag, wilde hij die ook. Even later kwam er een mevrouw die de bovenkastjes wel wilde hebben. Dat is dus mooi geregeld. Zij komen de spullen na Pasen pas halen, want we hebben zelf natuurlijk nog wel wat nodig. Koken is toch handiger met een kookplaat 😉.

Ook heb ik nog even gebeld met het CAK om de definitieve uitschrijvingsdatum (en dus de ingangsdatum voor het IKA) vast te zetten.

Daarna belde ik onze huidige verzekeringsmaatschappij Univé om te vertellen dat we vertrekken uit Nederland. Net als bij de ziektenkostenverzekering stoppen de meeste verzekeringen als je geen Nederlands-ingezetene meer bent. Zij verzekeren ons tot en met 21 april. Dat gaat om de standaardverzekeringen, maar ook om doorlopende reisverzekering en aansprakelijkheidsverzekering. De laatste twee blijven belangrijk om ook onderweg van Nederland naar Griekenland te hebben. De laatste maanden ben ik al regelmatig aan het zoeken geweest om een (reis)verzekering te vinden voor Nederlanders die wonen in het buitenland. Ik kwam iedere keer uit bij Oom verzekeringen.
En die verzekering heb ik vandaag ook aangevraagd ingaand op 21 april. Bij hen hebben we ook een aansprakelijkheidsverzekering aangevraagd. Hopelijk zijn ze vlot met het mailen van de polis zodat we weten of ook dat is gelukt.

Verder heb ik gemaild met Hans Hageman van Halo Removal Logistics met de vraag wanneer we moeten aangeven hoeveel m3 we gaan verhuizen. Het antwoord kwam al snel: begin april een schatting, het definitieve aantal m3 wordt berekend als het de verhuiswagen ingaat. Hij wil ook begin volgende week even langskomen om kennis te maken, en dat is best geruststellend met onze negatieve ervaring in het achterhoofd.

En weer wat opgeruimd en weer een doos gepakt en dicht geplakt. Op een gegeven moment moet je ook dingen gaan inpakken die je misschien nog nodig zou kunnen hebben. Maar ja, je kunt niet alles tot het laatst laten staan.

Niet bij ons hoor 😜

Woningbouwvereniging, ziektenkosten en reisverzekering

Eind vorige week zijn we naar de woningbouwvereniging geweest om te vragen hoe we één en ander het beste kunnen regelen. Want als we onze flat leegmaken willen we natuurlijk niet voor de verrassing komen te staan dat we van alles nog moeten aanpassen. We hebben inmiddels het einde
huurcontract online ingevuld en aangegeven dat we op 24 april 2017 de sleutel willen inleveren. In de komende weken zal er iemand een afspraak met ons maken om even door het huis te lopen en te bekijken of we nog iets moeten aanpassen of weghalen.

Als je uitschrijft uit de gemeente (en niet inschrijft bij een andere Nederlandse gemeente) ben je geen Nederlands ingezetene meer. Dat betekent ook dat je vanaf dat moment geen recht meer hebt op de basis ziektenkostenverzekering. De Griekse verzekering IKA gaat pas in als we ons hebben gemeld
bij het kantoor van IKA op Zakynthos met formulier 121 dat we via het CAK hopen te verkrijgen.
Als we bij het CAK bekend zijn kunnen we ook een EHIC (European Health Insurance Card) aanvragen, waarmee we dan door Europa kunnen reizen en gedekt zullen zijn voor eventuele medische kosten.


De andere zaken zullen verzekerd moeten worden via een reisverzekering van OOM Verzekeringen. OOM heeft wél een reisverzekering voor niet-Nederlands ingezetenen. Bij alle andere Nederlandse verzekeraars kun je geen reisverzekering afsluiten als niet in Nederland wonende.

Het is allemaal lastig uitzoeken en er gaat veel tijd inzitten. Want het één is net een beetje anders dan het andere, én je moet goed letten op de kleine lettertjes.

Over ambassade, consulaat, rijk en gemeente

We hebben van verschillende kanten gehoord dat het mogelijk is om je auto belastingvrij te importeren bij emigratie naar Griekenland. Daar willen we alles precies van weten. Ik bel de eerste keer en hoor een lang verhaal in het Grieks aan en daarachter de mededeling om een cijfer te toetsen om dat verhaal in het Engels te krijgen. Nou, dat mag Leo dan gaan doen. Ik spreek best redelijk Engels maar aan de telefoon ga ik vast zitten stuntelen, dus toch maar niet.
Even later belt hij, maar ze zijn alleen bereikbaar tussen 14 en 16 uur. De volgende dag dus weer gebeld, niemand neemt op. Na een paar keer proberen besluit Leo om dan maar een mail te sturen.

----- Προωθημένο Μήνυμα -----

Απεστάλη: Τρίτη, 21 Φεβρουάριος 2017 14:58:15
Θέμα: Certificate to permanently import a car into Greece

We are planning to move to Greece end of April this year. For this we 
require a certificate for permanent tax-free import of our car. Could 
you please let us know how to apply for this. Do we need to apply for 
anything else for this move?

Kind regards,
Leo Borkent

-------- Forwarded Message --------

Subject:	Re: Certificate to permanently import a car into Greece
Date:	Tue, 21 Feb 2017 18:59:57 +0200 (EET)

please find herewith the documents you need to give me (plus 120,00 euro) in order to take the relocation certificate. when you are ready you mail me to arrange an appointment.

E.K

Bij het antwoord zit een document waarin staat welke papieren we moeten overleggen.

We moeten bewijzen dat:

1 - we de afgelopen (tenminste) 2 jaar in Nederland hebben gewoond
2 - de auto (tenminste) 6 maanden in ons bezit is
3 - we een legaal adres hebben in Griekenland

Dus al met al een heel verhaal. En één van de dingen waar we nu tegenaan lopen is: hoe krijgen we dat uitschrijvingsbewijs van Nederland als je dat pas 5 dagen voor je verhuist kunt doorgeven en het papiertje pas op de dag van verhuizing krijgt ...

In ieder geval hebben we allerlei officiële documenten (bijv. uitreksel BRP en trouwakte) in een map gestopt. Daarvan maken we een aantal kopieën, zodat we altijd bewijzen bij de hand hebben. Ook hebben we inmiddels een stapeltje pasfoto's, want er zijn straks verschillende instanties die dat nodig hebben.

Dus al met al: wordt vervolgd. Het gaat vast lukken, maar dat is dan niet dank zij de medewerking van gemeente en rijk 😕